企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式,是企業(yè)文化的重要載體。企業(yè)發(fā)展到一定階段,會(huì)形成一定的文化氛圍和底蘊(yùn)。企業(yè)文化的演進(jìn)過程,在很大意義上是企業(yè)對(duì)自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續(xù)并廣泛傳播。
一、創(chuàng)刊的價(jià)值
企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)聯(lián)系合作客戶
若長(zhǎng)期收到我公司刊物的客戶,自然就對(duì)我公司有所了解,在需要購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),有可能會(huì)優(yōu)先考慮選用我公司的產(chǎn)品。
(二)樹立企業(yè)形象
內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用,因此無論是在擴(kuò)大企業(yè)影響還是樹立企業(yè)形象,都起到相當(dāng)大的作用。和客戶初次見面,只要將公司報(bào)刊亮出來,對(duì)方就會(huì)意識(shí)到面對(duì)的是個(gè)大公司,往往會(huì)刮目相看,起到微妙的作用。
。ㄈ┪齼(yōu)秀人才
內(nèi)刊起著“對(duì)外樹立形象,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”的作用,是宣傳企業(yè)文化的“放大鏡”,F(xiàn)在許多人會(huì)慕名投奔一些內(nèi)刊做得好的公司,即便招聘人員坦言公司也有不盡人意的地方,但也影響不了應(yīng)聘者加入的決心,因?yàn)樗麄円驯还镜男蜗蠊猸h(huán)給吸引住了。
。ㄋ模I(yíng)造良好外部環(huán)境
由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,所以要想在同行業(yè)立于不敗之地,必須有其獨(dú)特的文化。內(nèi)刊的內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)新鮮,這樣更容易引起社會(huì)各界人士的關(guān)注,營(yíng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,更有利于企業(yè)做強(qiáng)做大。
二、創(chuàng)刊的目的與意義
隨著M公司的不斷發(fā)展壯大,公司需要一個(gè)總結(jié)與創(chuàng)新的平臺(tái),員工也需要一個(gè)交流與展示自我的平臺(tái)。為了滿足這些發(fā)展需求,為了反映公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和職員工工作、生活中的感悟,對(duì)內(nèi)外宣傳公司文化,提高公司的知名度,特創(chuàng)辦此刊物作為一個(gè)交流和宣傳的平臺(tái)。
三、創(chuàng)刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn)M“和諧、責(zé)任、進(jìn)取”的公司文化,弘揚(yáng)M人追求創(chuàng)新的開拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取心。反映職員工的心聲,辦成職員工身邊的報(bào)紙,是我們創(chuàng)刊的原則和宗旨。稿件應(yīng)來自職員工的采寫,內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、生活和思想。版面的編排要清新、悅目、靈活。
四、辦刊版式
初步設(shè)想內(nèi)刊以報(bào)紙形式創(chuàng)辦,每期四個(gè)版面,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。
五、刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞
刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞待定。(注:具體刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞將在全公司進(jìn)行征集,要求:以“自強(qiáng)不息、團(tuán)結(jié)友愛”為理念,能夠突出公司經(jīng)營(yíng)宗旨“品質(zhì)第一,顧客至上,銳意創(chuàng)新,開拓未來”特色)。請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人提寫刊名。
六、版面內(nèi)容
。1)第一版《公司要聞》
報(bào)道公司重大活動(dòng),公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道,好人好事報(bào)道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。
(2)第二版《行業(yè)動(dòng)態(tài)》
行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對(duì)讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改?刂谱?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版《公司要聞》讓版面。
(3)第三版《員工天地》
重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是職員工的作品。細(xì)分小欄目,征稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次通過向全體員工發(fā)出征稿通知。尊重作者,允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情,友情,反映職員工身邊、工作中的人和事,題材可多種多樣,詩(shī)歌、散文、小說、攝影等
作品,文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題,清晰、生動(dòng)、反映工作和生活。編輯時(shí)不作太大改動(dòng),盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格。
欄目設(shè)置:
①《編輯寄語(yǔ)》:編輯人員對(duì)過去一個(gè)月的回顧和總結(jié),字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。
②《領(lǐng)導(dǎo)回音壁》:職員工對(duì)工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(可匿名提問)。
③《每月調(diào)查》:有針對(duì)性確定每期調(diào)查問卷的問題,職員工參與反饋給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙,每期的問卷調(diào)查都將抽出幾名幸運(yùn)者,給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品做獎(jiǎng)勵(lì)。(上面三個(gè)欄目初步為固定欄目,體現(xiàn)報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性)
④根據(jù)投稿內(nèi)容,靈活設(shè)置《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬(wàn)花筒》……這些只是舉例分類,具體操作起來時(shí),編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個(gè)小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,有利于提高工作效率。
。4)第四版《企業(yè)文化》
每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述,包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵(lì)性文章,以及安全、健康知識(shí)的宣傳等。
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